Administratiekantoor Kamp B.V. (“wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, hoe wij ze beveiligen en welke rechten u heeft.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren. Dit kan onder meer omvatten:

  • Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

  • Identificatiegegevens: geboortedatum, BSN (indien nodig)

  • Financiële gegevens: bankrekening, facturen, loonadministratie

  • Overige gegevens: gegevens die u ons verstrekt voor specifieke diensten, zoals fiscale of juridische documenten

2. Doeleinden en rechtsgrondslag van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Uitvoering van onze dienstverlening (bijv. administratie, salarisadministratie, accountancy) – rechtsgrondslag: uitvoering van overeenkomst.

  2. Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale en financiële administratie) – rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.

  3. Communicatie en klantenservice – rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang.

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor deze doeleinden en niet langer dan nodig.

3. Beginselen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op een wijze die voldoet aan de AVG-beginselen:

  • Rechtmatig, eerlijk en transparant

  • Alleen voor specifieke, gerechtvaardigde doeleinden

  • Niet meer of langer dan noodzakelijk

  • Juist, actueel en vertrouwelijk

  • Beveiligd met passende technische en organisatorische maatregelen

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan wettelijk of functioneel noodzakelijk, bijvoorbeeld:

  • Facturen en boekhoudkundige gegevens: 7 jaar

  • Contractgegevens: 5 jaar na beëindiging dienstverlening

  • HR- en personeelsgegevens: volgens wettelijke verplichtingen

Wij hanteren een intern record- en retentiebeleid om deze termijnen correct na te leven.

5. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals:

  • Beveiligde servers en datacenters

  • Encryptie en wachtwoordbeveiliging

  • Regelmatige back-ups

  • Toegang alleen voor bevoegde medewerkers

Medewerkers volgen periodiek privacy- en beveiligingstrainingen.

6. Delen van gegevens

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht of verhuurd. Wij kunnen gegevens delen met:

  • Wettelijke instanties (bijv. politie, belastingdienst) indien wettelijk verplicht

  • Partners en dienstverleners die ons ondersteunen, uitsluitend op basis van een verwerkersovereenkomst

Alle gegevens binnen de EU worden verwerkt. Voor internationale doorgifte nemen wij passende beveiligingsmaatregelen (zoals standaard contractbepalingen).

7. Partners en dienstverleners

Wij werken met partners in de volgende categorieën:

  • Datacenters en IT-dienstverlening

  • Accountancy- en financiële software

  • Fiscale en notariële diensten

  • Financieel advies en specifieke tekenbevoegdheden binnen accountancy

Uw gegevens worden alleen gedeeld met partners indien noodzakelijk en in overeenstemming met de AVG.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in uw gegevens

  • Recht op correctie of aanvulling

  • Recht op verwijdering (indien niet wettelijk verplicht)

  • Recht op beperking van verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit)

  • Recht om toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming is gebaseerd)

  • Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

Verzoeken kunnen kosteloos schriftelijk of per e-mail worden ingediend bij:

Administratiekantoor Kamp B.V.
T.a.v. afdeling klantenbeheer
Postbus 984, 2003 RZ Haarlem
E-mail: [email protected]

U ontvangt binnen vier weken een schriftelijke reactie.

9. Klachten en toezicht

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de AVG. U kunt een klacht indienen bij de AP als u meent dat uw rechten zijn geschonden: autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vindt u op onze website. Wij raden aan deze verklaring periodiek te bekijken.

Laatste herziening: 29-05-2025

Thema: Illdy. Administratiekantoor Kamp B.V. © Copyright 2021. Alle rechten voorbehouden.